Hasznosnak tartom, ha a számlák átmennek a beszerzésen. Természetesen a pénzügy is ellenőrzi a megrendelésszámot, az alapadatokat, de sokszor a beszerzésnek más szempontjai vannak. Először is, az ár. Egy jó beszerző látja, hogy egy szolgáltatás annyiért reális költség-e, vagy érdemes tovább foglalkozni a témával, másodszor ötleteket lehet igy meriteni. Ha bejön egy többmilliós számla, és nincs rá szerződés, nem volt tendereztetve sem, akkor azzal a témával érdemes foglalkozni. Apróságnak tűnik, de én mindig ellenőrzöm a fizetési határidőket is.
Nemrég több olyan számlával találkoztam, ahol egyáltalán nem stimmeltek az árak. Ez pedig azért kritkus, mert akármilyen kedvezményt kialkudhatunk, ha azok a számlázáskor eltűnnek. Bizonyos szállitók hajlamosak arra is, hogy önkényesen módositsanak a szolgáltatáson, főleg, ha nem figyeli senki őket. Év eleji áremeléseket is alkalmaznak bejelentés nélkül, és ha a cég fizet, az már ráutaló magatartás, tehát olyan, mintha elfogadta volna az emelést.
Egy ideális világban nem lenne szükség a számlák figyelésére, de mostanában hasznos...
