HTML

beszerzés

Beszerzés mint funkció a szervezetben, trendek, érdekességek

Friss topikok

Linkblog

A megtakaritás minden?

2011.05.09. 09:11 Kulcsárbalázs

Sokszor igazgatók is elkövetik azt a hibát, hogy a beszerzés egyetlen mérőszámának a megtakaritás összegét veszik. Tulajdonképpen logikus ez, hiszen ha elértél egy bizonyos összeget, az automatikusan azt mutatja, hogy jó vagy. Vagy mégsem?

Nem feltétlenül. Egyáltalán nem mindegy, hogy mekkora témakörökből jött ki az összeg. Szőrszálhasogatásnak tűnik, pedig nem az. Ha mondjuk egy irodaház tárgyaláson sikerült összehozni mondjuk 10 % megtakaritást, könnyen lehet, hogy a mostani piaci viszonyok között ez inkább szánalmas, mint előnyös, noha az összeg számszakilag igy is óriási lesz.

Sokszor a beszerzés olyan ügyekben is tárgyal, ahol egyáltalán nincs pénzről szó. Amikor dolgozói kedvezményeket szerez a beszerző, akkor a Hr-nek segit, és persze sok szerződéses kérdésben nem szokás összesiteni a megtakaritást, mondjuk egy birság elkerülésekor.

Olyan klisé a megtakaritás, mint hogy a hr csak embereket vesz fel, a pénzügy számlákat fizet. Persze azért egy jó összeg továbbra is jól fog mutatni egy jelentésben...

Szólj hozzá!

a nemzetköziségről

2011.05.01. 23:31 Kulcsárbalázs

 

Aligha lehet manapság bármiről anélkül beszélni, hogy ne találkoznánk a fogalommal. Mégis, amikor vásárlásról van szó, akkor legtöbbször szóba sem jöhet a külföldi forrás. -Szeretem megbeszélni a beszállitóimmal a technikai részleteket - igy az egyik érv. - Nem érthetik meg a mi működésünket, és nem mi vagyunk a legfontosabbak nekik - igy a másik. A legtöbben még mindig a multinacionális cégeket gondolják nemzetköziség alatt, pedig egészen másról van szó. Olyan iparágakban, ahol nem szükséges a csúcstechnika, a kelet-közép-európai, vagy egyszerűbben szólva a hazánkhoz hasonló országokban sikerrel indulhatunk olcsóbb beszállitókért. Vegyük például a nyomtatást, ahol a bérköltség nem elhanyagolható részét teszi ki az árnak. Könnyen belátható, hogy egy szlovákiai cég olcsóbb lesz, mint egy angol. Oké, de hogy lesz olcsóbb, mint egy magyar?

Úgy, hogy mára a környező országokban is kialakultak azok a cégek, akik nagy mennyiségben, megbizhatóan dolgoznak, ezért akár keleti multiknak is hivhatnánk őket. Ők fel vannak készülve a külföldi szállitásokra, beszélnek angolul, és semmivel sem rosszabbak, mint bármelyik ismert cég, viszont az áraik jóval olcsóbbak.

Sőt. Titkos tippem az, hogy érdemes a kisebb cégekre is odafigyelni. Igen, macerás a dolog, mert nem biztos, hogy beszélnek angolul, nem biztos, hogy csúcstechnikát használnak, és többek között a környezetvédelem sem feltétlenül prioritás számukra. Ezzel szemben tapasztalatból állithatom, hogy nekik is érdekük a jó partnerkapcsolat, ezért mindent megtesznek a sikerért.

Miért nem használja mindenki őket? Ezeket a cégeket nem könnyű megtalálni, kevesen rendelkeznek nyelvismerettel, és lényegesen könnyebb az asztalunkra kéretlenül is beérkező ajánlatok közül választani. De a világ nem erre tart.

 

Szólj hozzá!

Mire jó?

2011.04.22. 13:00 Kulcsárbalázs

 

Kezdjük az elején. A beszerzés nem az, amikor valaki lemegy a boltba egy kakaós csigáért. A legtöbben szerintem még mindig ezzel a klasszikusnak mondható modellel próbálják magyarázni a beszerzést, holott ez elenyésző, bár kétségtelenül látványos része a folyamatnak. Lássuk inkább, hogy mi az, ami sokkal fontosabb.

Preferált szállitói lista. Egy nagyobb szervezetben már az is érték, ha valaki tudja, hogy kitől mit kell venni, és ki miben erős. De a listázás nagyobb előnyökkel is jár. Az ajánlott státusz megszerzése feltételez egy alapos vizsgálatot, mely során kiszűrhetők kockázatok. A listára felkerülés feltételezi azt, hogy tenderezés történt, ami nyilván jó hatással van az árakra. Ráadásul miután kihirdettük a listát, a dolgozók nem vagy nehezen vehetnek más cégektől, tehát a folyamat ellenőrzött.

Titoktartás. Ha egy grafikai anyagot átadunk egy nyomdának, az bizonyára tárolni, feldolgozni, és még ezermás dolgot fog a mi kényes anyagainkkal csinálni. Hogy mást ne mondjak, referenciaként az összes cégnek mutogatni fogja az elkészült művet. De ez még az egyszerűbbnek tűnő eset. Simán előfordulhat, hogy egy beszállitó olyan adatokkal dolgozik, amik érdeklik a versenytársainkat. A beszerző feladata egy jó titoktartási szerződéssel leszabályozni ezt a területet.

KPI. Az rendben van, hogy van egy szállitónk, no de elégedettek vagyunk vele? Jó velük dolgozni? A jó beszerző figyeli a cégek teljesitményét megrendelés után is, és visszajelzéseket szerez a kollégáitól is, ha azok kapcsolatba kerültek a céggel. Ezek alapján gyorsan kiderülhet, ha egy céggel probléma van, amit kezelni kell.

Reklamáció kezelés. Megtörtént az, amire senki sem számitott: a leszállított áru vagy szolgáltatás nem megfelelő. A beszerzőnek napi tapasztalata van ezen ügyek kezelésében. Egyáltalán tisztában van a jogszabályokkal, és azzal, hogy mit kérhet. Pl. ha egy autó elromlik, az még nem ok arra, hogy kicseréljék, ezt kommunikálni kell a használóval...

Szerződés kezelés. A legjobb szerződés sem véd meg mindentől, de sokszor már az említése is elég ahhoz, hogy a szállítót teljesítésre ösztökélje. Minél jobb a szerződés, később annál kevesebb problémánk lehet. Persze ezt is lehet uram-bátyám stílusban, majd ha gond lesz megoldjuk kérdésként kezelni, csak nem biztos, hogy ez a jó megoldás.

A beszerzés képviselete. Ha a beszerző a folyamat része, nagyon gyorsan kiderül, ha egy igénylőnek személyes preferenciái vannak. Már a műszaki tartalom meghatározásánál látja a beszerző, hogy a valóságtól elrugaszkodott igények jelentkeztek, vagy az ár egyáltalán nem volt szempont a műszaki tartalomnál. Pl: egy piackutatásnál erősen árfüggő, hogy milyen széles körben kérdezünk. Természetesen a túl széles kör akár duplázza a költségeket, miközben lehet, hogy nincs szükség akkora pontosságra.

Korrupciós kockázatok kezelése. Már egy jól beállított beszerzési folyamat is gyakorlatilag kizárja a korrupció lehetőségét, de legalábbis erősen csökkenti, de természetesen további kontroll pontokat is be lehet építeni.

Szólj hozzá!

Első

2011.04.21. 12:32 Kulcsárbalázs

A beszerzési funkció a cégeknél egészen eltérő státuszban van. Van, ahol közvetlenül a vezéirigazgató alatt van, de sokszor eldugják a logisztika vagy akár a pénzügy alá. Olyan céggel is találkoztam már, amelyik azt mondta, nem kell külön ember a beszerzésre, hiszen úgyis minden kolléga megnézi, hogy mit vesz. Mégis, hova kellene elhelyezni a beszerzési osztályt? Túl azon, hogy természetesen a cég méretétől és tevékenységétől függ, amivel igazán nem mondtam semmit, szerintem a pénzügynél a helye. A vezérigazgató menjen ki az ügyfelekhez, vagy foglalkozzon a stratégiával, az összes többi osztály meg mással foglalkozik. Alapvetően persze mindegyik osztály azt mondja, hogy neki a legfelsőbb szinten van a helye, hiszen eladás nélkül nem él meg a cég, marketing nélkül kevesebbet ad el, logisztika nélkül meg el se jut az áru az ügyfélhez. Ebben a sorban a beszerzés igazán nem jó pozicióból indul, mert ha drágán veszi a cég a szükséges dolgokat, attól még megveszi, és ha egy szerződés nem a legjobb, van meg se kötik, attól még nem biztos, hogy baj történik belőle.Ráadásul nálunk mindenki ért a beszerzéshez -is, mint az autókhoz, ezért sokszor el sem tudják képzelni, hogy egy jó beszerző mennyit tud lendíteni a cégen. Ezzel együtt nem vagyok elvakult: a beszerzés nem a legfontosabb funkció a szervezetben, de már sokszor bizonyította, hogy érdemes foglalkozni vele.

Szólj hozzá!

süti beállítások módosítása